A szkenner az egyik legfontosabb eszköz amire szükség lehet, ha papíralapú dokumentumokat szeretnénk digitalizálni. De vajon mit érdemes tudni a szkennerekről és hogyan válasszuk ki a számunkra megfelelő típust? Ebben a cikkben bemutatjuk a leggyakoribb típusokat, az alapvető különbségeket és segítünk eligazodni a különböző funkciók között.
Milyen típusú szkennerek léteznek?
A szkennerek alapvetően a digitalizálás módjában, sebességében és hordozhatóságában térnek el egymástól. Nézzük meg közelebbről a három legnépszerűbb típust!
Lapáthúzós szkenner
A lapáthúzós szkennerek kifejezetten irodai környezetben népszerűek, mivel ezek az eszközök gyors és hatékony megoldást kínálnak akár nagy mennyiségű dokumentum digitalizálására is. Az elnevezésük is arra utal, hogy a szkenner automatikusan „behúzza” a lapokat, és egyenként olvassa be őket, ami ideális például szerződések, számlák vagy jelentések feldolgozására.
Az ilyen típusú eszközök legnagyobb előnye a sebesség, hiszen az automata lapadagolónak köszönhetően akár többoldalas, sőt kétoldalas dokumentumokat is pillanatok alatt digitalizálhatunk. Ez jelentősen megkönnyíti a nagyobb volumenű munka feldolgozását.
Ugyanakkor vannak hátrányai is: mivel a lapáthúzós szkennerek nem alkalmasak vastagabb anyagok, például könyvek vagy kemény kartonok beolvasására, használatuk formátum szempontjából korlátozott. Ezenkívül általában nagyobb méretűek és helyhez kötöttek, így nem hordozhatók könnyen, ami megnehezítheti a mobilis felhasználást.
Síkágyas szkennerek
A síkágyas szkennerek a klasszikus, „lapos üveglapos” típusok, amelyekkel valószínűleg sokan találkoztunk már otthon, iskolában vagy a könyvtárban. Szinte bármit digitalizálhatunk velük, legyen szó könyvekről, fényképekről vagy különböző méretű és vastagságú dokumentumokról.
A síkágyas szkennerek egyik legnagyobb előnye a rugalmasság mellett a pontosság: általában magasabb felbontásban dolgoznak, így részletgazdagabb, tisztább képeket kapunk, ami különösen fontos például régi fényképek digitalizálásánál vagy grafikai munkáknál.
Ugyanakkor néhány hátránnyal is számolni kell. Mivel a dokumentumokat egyenként kell elhelyezni az üveglapon, a szkennelési folyamat időigényes lehet, különösen nagyobb mennyiség esetén. Továbbá ezek az eszközök meglehetősen nagy helyet foglalnak az asztalon, ami problémát jelenthet kisebb munkakörnyezetben.
Mobil szkennerek
A mobil szkenner a modern technológia praktikus vívmánya, amely akár egy laptop táskában is elfér. Ideális eszköz, ha útközben is szeretnének dokumentumokat digitalizálni, hiszen könnyen magunkkal vihetjük bárhova. Sok mobil szkenner USB-csatlakozással működik, de léteznek olyan típusok is, amelyek vezeték nélkül, okostelefonhoz csatlakoztatva vagy akkumulátorról is üzemeltethetők.
A kompakt kivitel és a mobilitás azonban kompromisszumokkal jár: a mobil szkennerek teljesítménye általában kisebb, ezért nem a legjobb választás, amennyiben nagy mennyiségű dokumentumot kell gyorsan feldolgozni. Emellett gyakran kevesebb beállítási lehetőséget kínálnak, mint a nagyobb, irodai szkennerek, így a funkcionalitásuk is korlátozottabb.
Egy szkenner praktikusabb, mint telefonnal digitalizálni
Bár a telefonos szkennelés egyszerű és gyors megoldásnak tűnhet, számos helyzetben a hagyományos szkenner használata sokkal praktikusabb és eredményesebb.
Nézzük, miért:
- Képminőség: a szkenner éles, részletgazdag és színhű képeket készít, míg a telefon hajlamos torzítani vagy árnyékokat hagyhat. Szerződések, fotók? A szkenner profi eredményt biztosít.
- Pontos szövegfelismerés: a szkennerek által készített képek jobban alkalmasak szövegfelismerő szoftverek (OCR) használatára, így a digitalizált dokumentumból könnyebben készíthetsz szerkeszthető szöveget. Telefonos szkennelésnél a képminőség változó lehet a fényviszonyok, az árnyékok vagy a kameramozgás miatt, ami gyakran hibás karakterfelismerést eredményez.
- Egyenletes megvilágítás: a beépített fényforrása árnyékmentes képeket garantál, míg a telefon esetében túl sok a tükröződés és jobban függ az eredmény a fényviszonyoktól.
- Kétoldalas és többoldalas szkennelés: a lapáthúzós szkennerek automatikusan kezelik a kétoldalas dokumentumokat és a nagy mennyiséget. Telefonnal ez hosszú és aprólékos folyamat.
- Vastag dokumentumok: könyvek, keményfedeles füzetek? A CCD technológiás szkenner torzításmentesen dolgozik, míg a telefon nem boldogul a hajlított lapokkal.
- Profi digitalizálás: hivatalos papírok, szerződések vagy diplomák esetén a szkenner biztosítja a hibátlan, profi eredményt. A telefon képe gyakran elcsúszik és aszimmetrikus lesz az eredmény.
- Nagyobb formátumok: tervek, térképek, A3-as dokumentumok? Egy szkenner ezeket is könnyedén beolvassa, a telefon kamerája viszont csak korlátozott területet képes megfelelő minőségben lefotózni.
Legfontosabb szempont a választáshoz: a képolvasó technológia
A szkennerek technológiájában két fő típus különböztethető meg: a CIS (Contact Image Sensor) és a CCD (Charge-Coupled Device). A választás attól függ, hogy milyen célra szeretnénk használni, mivel a két technológia eltérő előnyöket kínál.
CIS technológia – Praktikus és kompakt megoldás
A CIS szkennerek (Contact Image Sensor) a közvetlen képérzékelés elvén működnek, vagyis az érzékelő közvetlenül a dokumentum felületéhez közel helyezkedik el. Ezáltal ezek a szkennerek rendkívül kompaktak, könnyűek és energiatakarékosak. Tökéletes választás azok számára, akiknek egyszerű, mindennapi szkennelési feladatokra van szükségük: például számlák, szerződések vagy iskolai jegyzeteket digitalizálásához. Mivel a CIS technológiával működő eszközök könnyen hordozhatók, egy laptop táskában is elférnek, így gyakori választás a mobil szkennerek körében. Hátrányuk, hogy gyengébb a mélységélességük, ezért vastagabb könyvek, hajlított vagy dombornyomott dokumentumok beolvasásakor a kép életlen lehet.
CCD technológia – Professzionális minőség részletgazdag szkenneléshez
A CCD szkennerek (Charge-Coupled Device) a tükrök és lencsék segítségével működnek, amely lehetővé teszi a részletgazdag, éles és színhű digitalizálást. Ezek a szkennerek ideálisak fotók, grafikák, művészeti alkotások vagy vastagabb könyvek szkenneléséhez, mivel nagyobb mélységélességgel dolgoznak, így a hajlított felületek és vastag dokumentumok sem jelentenek akadályt. Grafikai vagy tervezőirodákban, fotóstúdióban vagy kutatók számára különösen hasznos lehet. Bár a CCD szkennerek nagyobb méretűek és drágábbak, professzionális felhasználás esetén ezek biztosítják a legjobb eredményt.
